Im wcześniej, tym lepiej
Przygotowania do ślubu i wesela należy zacząć od zarezerwowania sali weselnej. To szczególnie istotne, jeśli chcemy, by nasze przyjęcie odbyło się w jednej z popularnych miejscówek na mapie naszej miejscowości. Najbardziej oblegane domy weselne to lokale stworzone do organizacji wesel – marzeń. Eleganckie i przestronne, gustownie urządzone i wyposażone w nowoczesne sprzęty sale nie wymagają żadnych zabiegów upiększających, by zrobić wrażenie na gościach i być idealnym tłem dla celebrujących swoją miłość, świeżo upieczonych małżonków. Z pomocą kilku minimalistycznych dodatków, bez problemu zindywidualizujemy takie wnętrze, a zdjęcia w nim wykonane będą świetną pamiątką na całe życie.
Sale w nowoczesnych i cieszących się największym zainteresowaniem domach weselnych należy rezerwować nawet z… dwuletnim wyprzedzeniem. Optymalny czas to 12-18 miesięcy przed planowaną datą ślubu, co potwierdza właścicielka jednego z najładniejszych domów weselnych w Lublinie, Weselnego Wilczopola. Z większym wyprzedzeniem należy rezerwować terminy ślubów planowanych na miesiące od maja do września, z nieco mniejszym – te, które chcemy zorganizować późną jesienią lub zimą. Jeżeli przyszłym nowożeńcom bardzo zależy na konkretnym domu weselnym lub sali, a nie pomyśleli wcześniej o rezerwacji lokalu – będą zmuszeni do odroczenia terminu ślubu lub pójścia na kompromis i zdecydowanie się choćby na uroczystość w tygodniu (najbardziej oblegane są oczywiście soboty).
Jak wybrać salę weselną?
Idealna sala weselna powinna być dopasowana do liczby gości, których planujemy zaprosić na nasze wesele. Zarówno za duża, jak i za mała przestrzeń wpłyną negatywnie na ocenę całego przyjęcia. Sala powinna być podzielona na funkcjonalne strefy, które nie będą ze sobą kolidowały. Każdy gość powinien mieć możliwość wygodnego spożycia weselnych potraw, z możliwością swobodnego siadania do stołu i wstawania od niego (te manewry powinny być absolutnie bezkolizyjne i nie powinny wymuszać na innych biesiadnikach jakichkolwiek ruchów ułatwiających zajęcie miejsca, czy odejście od stołu). Parkiet do tańczenia powinien być odpowiednio duży i nieco odsunięty od strefy jadalnianej (opcjonalnie można go umiejscowić w osobnej sali, choć to rozwiązanie stosowane wyłącznie w sytuacjach, w której nie ma możliwości innego pomieszczenia dużej liczby gości). Swoje miejsce powinien mieć również zespół muzyczny lub DJ.
Jeżeli planujemy urozmaicić nasze przyjęcie weselne niespodziankami dla gości – należy się upewnić, że wybrana sala weselna je pomieści, a właściciele nie będą mieli nic przeciwko wprowadzeniu dodatkowych atrakcji do lokalu. O ile wiejski stół, czy fontanna z czekoladą nie są problematyczne, a niezwykle popularna fotobudka zajmuje niewiele miejsca, o tyle już barman potrzebujący kilka metrów kwadratowych na swoje stanowisko – może nie zmieścić się w mniejszej sali. Zorganizowanie pokazu tańca w przerwie od zabawy nie powinno wiązać się z żadnymi trudnościami. Ale już na teatr ognia, czy buble show – powinniśmy uzyskać wcześniej zgodę właściciela domu weselnego (pierwsze wiąże się z potencjalnie niebezpiecznym ogniem, a drugie z dużą ilością mokrych plam na podłodze).
Organizacja wesela z pomocą domu weselnego
W załatwianiu wszelkich formalności związanych ze ślubem pomogą nam urzędnicy i/lub ksiądz, bądź inny duchowny (w zależności od obrządku, w którym będziemy brali ślub). A kto wesprze nas w organizacji przyjęcia weselnego? Bezcenna może okazać się pomoc właściciela lub managerów wybranego domu weselnego. To osoby doświadczone w przygotowywaniu tego typu imprez i posiadające wiele tzw. branżowych kontaktów. Warto więc zdać się na ich wiedzę i przedyskutować najważniejsze kwestie dotyczące naszego wesela.
Profesjonalna obsługa wesprze nas w podjęciu kluczowych decyzji dotyczących doboru odpowiedniej wielkości sali do liczby planowanych gości, zaplanowania wystroju, ustalenia smacznego i satysfakcjonującego wszystkich menu, czy w końcu – załatwienia dodatkowych atrakcji, które sprawią, że nasze przyjęcie weselne będzie absolutnie wyjątkowe. Taką pomoc deklaruje m.in. właścicielka wspomnianego już w artykule Weselnego Wilczopola, która podkreśla, że takie wspólne omówienie planów przyszłych nowożeńców pozwala na rozwianie wielu wątpliwości i wyeliminowanie większości stresogennych elementów związanych z organizacją tego najważniejszego przyjęcia w ich życiu.
Sala weselna w trybie last minute
Zdarza się, że decyzję o ślubie i weselu podejmujemy nagle, a wszystkie formalności oraz przyjęcie weselne chcemy załatwić jak najszybciej. Wymarzona sala pewnie będzie zajęta, ale… Nigdy nie rezygnujmy z wysłania zapytania lub bezpośredniej rozmowy z właścicielami lub managerami domu weselnego. Być może ktoś inny właśnie zrezygnował z wcześniejszej rezerwacji i uda nam się zorganizować wesele w jednym z najpopularniejszych miejsc w wybranym przez nas terminie, mimo braku wcześniejszego bukingu.
Artykuł powstał we współpracy z salą Weselne Wilczopole.